Bereik uw doelstellingen met uw merken in 2022 met ons 9-stappenplan

Hoewel elk bedrijf anders is, zijn bepaalde aanbevelingen van toepassing op het proactieve beheer van een merkenportefeuille, ongeacht uw sector of bedrijfsdoelstellingen. We zetten negen stappen uiteen om uw activiteiten in 2022 effectief te verbeteren en te stroomlijnen.

1. Zorg ervoor dat u beschermd bent

Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar in de haast om op de markt te komen, 'vergeten' bedrijven vaak om merkregistraties te verrichten voordat producten en diensten op de door hen gekozen markten worden gelanceerd. Door een merkaudit uit te voeren, kunt u uw rechten afzetten tegen uw bedrijfsstrategie en merkactiva identificeren die nog moeten worden beschermd, zoals logo's, slogans/taglines, multimedia, vormen, kleuren en zelfs geluiden. Het zal ook geografische hiaten in de bescherming en overbodige registraties signaleren.

Download

2. Stel prioriteiten zowel in uw activiteiten als in uw budget

Niet alle merken zijn gelijk; daarom vereisen niet alle merken hetzelfde investeringsniveau. Door een portefeuille te verdelen in 'kern' en 'niet-kern' rechten, kunnen merkeigenaren hun budget richten op het veiligstellen van hun meest waardevolle merkactiva. Novagraaf’s commercieel gerichte merk audit methode omvat een omzet-tot-merk analyse, om weloverwogen depotbeslissingen te nemen en meer zekerheid te krijgen over hoe een kostbaar budget het beste kan worden besteed.  We kunnen u ook helpen om rechten prioriteit te geven op basis van de sterkte van een registratie en wat het u biedt in termen van toekomstige marktexpansie. 

Meer over dit onderwerp

3. Bekijk IE in breder perspectief

Merkrechten staan niet op zichzelf, en toch heeft IP nog steeds de neiging om binnen organisaties geïsoleerd te blijven, waarbij merken zelfs apart worden beheerd van gerelateerde activa zoals domeinnamen. Het juiste IP-beheersysteem en de juiste IP-processen spelen een sleutelrol bij het in kaart brengen van IP en aanverwante activa met producten, diensten en marktactiviteiten. Net zo belangrijk is het om samen te werken met een IE-adviseur die u kan helpen bij het ontwikkelen en toepassen van een IE-strategie die uw bredere bedrijfsdoelstellingen ondersteunt. Download onze white paper over best practices in merkbeheer voor meer informatie.

Download

4. Krijg de juiste ondersteuning 

Bedrijven moeten de juiste mix van externe juridische dienstverleners samenbrengen als ze efficiënte oplossingen willen binnen het beschikbare budget en de algemene bedrijfsdoelstellingen. Bepalen wat de beste oplossing is voor uw bedrijf (bv. volledig in-house, volledig uitbesteed, hybride) is geen eenmalige oefening. Het voorkeursmodel kan in de loop van de tijd evolueren, naarmate uw onderneming groeit of uitbreidt naar nieuwe markten. Zo kan het ook gebeuren dat een model dat vandaag werkt, niet langer voldoet aan de behoeften van een interne afdeling naarmate uw bedrijf evolueert of uitbreidt naar nieuwe markten en regio's.

Meer over dit onderwerp

5. Gebruik IP-systemen in uw voordeel 

Afhankelijk van de voor u van belang zijnde markten zijn er een aantal kostenbesparende en confidentiële tips en -trucs die u in overweging kunt nemen bij het vastleggen van u merken. Zo kan het starten met registratie in een land dat is aangesloten bij de Overeenkomst van Madrid (in tegenstelling tot het Protocol) u helpen om de taksen voor internationale aanvragen te drukken, terwijl het indienen van eerste aanvragen in een min of meer onopvallend of niet al te moeilijk land van herkomst kan helpen om een aanvraagproject/-campagne vertrouwelijk te houden. Het kiezen van een land van oorsprong waar het onderzoek naar merken op absolute/relatieve gronden meer/minder streng is, kan ook een hulpmiddel zijn in een beschermingsstrategie. Download voor meer informatie onze whitepaper over best practices in merkenbeheer.

Download

6. Bewaak uw activa

Registratie is natuurlijk slechts de eerste stap in het effectieve gebruik en de bescherming van een gekozen merk, bedrijfs- of productnaam. Om ervoor te zorgen dat waardevolle merken volledig worden beschermd en gehandhaafd, moeten bedrijven ook overwegen best practices na de registratie toe te passen, zoals bewaking van merken, bestrijding van namaak en online merkbescherming. Bewakingsprogramma's zijn van cruciaal belang om potentiële inbreuken op te sporen en er snel tegen op te treden.

Meer over dit onderwerp

7. Maak een reactieplan 

Om doeltreffend te zijn, moeten monitoringprogramma's vergezeld gaan van een actieplan om op inbreuken te reageren. Vroegtijdige opsporing is belangrijk als u oppositie wilt instellen en als het erom gaat inbreuken op te sporen en daartegen op te treden. Tegenwoordig betekent dit, dat zowel onlinekanalen, waaronder sociale media, als offlinekanalen moeten worden bestreken, met hulp van contacten met lokale agenten, politie en douaneautoriteiten in belangrijke rechtsgebieden. De acties en het budget voor handhaving moeten in verhouding staan tot de dreiging, dus concentreer het budget en de acties bij het in kaart brengen van de grootste dreigingen en de meest voorkomende kanalen. Download onze whitepaper over de bestrijding van namaak voor meer informatie.

Download

8. Houd de administratie op orde

De beste werkwijze na registratie is het invoeren van een solide interne praktijk op het gebied van de registratie van rechten om ervoor te zorgen dat rechten up-to-date worden gehouden en bewijs van gebruik wordt vastgelegd. Daarmee kunnen acties voor de doorhaling van uw rechten worden vermeden. De juiste processen en IP-beheersystemen helpen ook bij fusie- en overnameactiviteiten, en zorgen voor gemoedsrust zodat uw waardevolle IP-rechten volledig en afdwingbaar zijn.

Meer informatie

9. Bereid u voor op toekomstige uitdagingen

Hoewel het belangrijk is om de IP-rechten die al in uw bedrijf bestaan te inventariseren, te beschermen en te handhaven, is het net zo belangrijk om de rechten te identificeren die in de toekomst belangrijk zullen worden. Niet-traditionele merken zijn hier een goed voorbeeld van, aangezien zelfs traditionele bedrijven steeds vaker een beroep doen op ooit ongebruikelijke vormen van branding, zoals multimedia, kleuren, geuren en jingles, om zich te onderscheiden van hun concurrenten. Even belangrijk is het om strategieën voor te bereiden voor belangrijke geografische gebieden, zoals China, de VS en Europa.

Meer over dit onderwerp

Als u nu de tijd neemt om de bovenstaande punten in overweging te nemen, zal dat helpen om uw IP-strategie in goede orde te krijgen voor het nieuwe jaar. Neem contact op met ons team voor extra hulp bij het stellen van prioriteiten en/of het opsplitsen van het werk in beheersbare projecten.

Neem contact op voor aanvullende of specifieke begeleiding of ondersteuning bij een van de onderwerpen in dit artikel. 

Voor meer informatie neem gerust contact met ons op.

Cookie policy

Om de bezoekers van de website de best mogelijke ervaring te bieden, maakt Novagraaf gebruik van cookies. Door op "Accepteren" te klikken of door de site verder te gebruiken, gaat u akkoord met ons privacybeleid, inclusief ons cookiebeleid.