Si chaque entreprise est différente, certaines recommandations s'appliquent à la gestion proactive d'un portefeuille de marques, quel que soit votre secteur d'activité ou vos objectifs commerciaux. Nous avons défini 9 façons d'améliorer et de rationaliser efficacement vos opérations en 2022.
1. Assurez-vous que vous êtes protégés
Cela peut sembler évident mais, dans leur course au marché, les entreprises "oublient" souvent de procéder à l'enregistrement de leurs marques avant de lancer leurs produits et services sur leurs marchés. Un audit de marques vous permettra d'établir une correspondance entre vos droits et votre stratégie commerciale, en identifiant les marques qui doivent encore être protégées, notamment les logos, les slogans/taglines, les marques multimédias, les formes, les couleurs et même les sons. Il permettra également d'identifier les lacunes géographiques en matière de protection et les droits qui ont été enregistrés mais qui ne sont pas utilisés. Téléchargez notre livre blanc sur l'audit des marques pour en savoir plus.
2. Donnez la priorité à vos activités - et à votre budget
Toutes les marques ne sont pas égales ; par conséquent, toutes les marques ne nécessitent pas le même niveau d'investissement. En divisant un portefeuille en droits "essentiels" et "non essentiels", les propriétaires de marques peuvent concentrer leur budget sur la sécurisation de leurs actifs de marques les plus précieux. La méthodologie d'audit des marques de Novagraaf, axée sur une vision à la fois juridique et commerciale, comprend une analyse des revenus par rapport aux marques afin de vous permettre de prendre des décisions de dépôt éclairées et de savoir avec plus de certitude où dépenser un budget précieux. Nous pouvons également vous aider à hiérarchiser les droits en fonction de la force d'un enregistrement et de ce qu'il offre à votre entreprise en termes d'expansion future du marché.
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3. Adopter une vision plus large de la PI
Les droits de marque n'existent pas dans le vide, et pourtant la PI a encore tendance à être cloisonnée dans les organisations, les marques étant même gérées séparément des actifs connexes, voire des noms de domaine. La mise en place d'un système et de processus de gestion de la PI appropriés joue un rôle essentiel dans la mise en correspondance de la PI et des actifs connexes avec les produits, les services et les activités commerciales. Il est tout aussi important de travailler avec votre CPI qui peut vous aider à développer et à appliquer une stratégie de PI qui soutienne vos objectifs commerciaux plus larges. Pour en savoir plus, téléchargez notre livre blanc sur les meilleures pratiques en matière de gestion des marques.
4. Obtenir le soutien adéquat
Les entreprises doivent réunir la bonne combinaison de prestataires externes de services juridiques et de formalités si elles veulent fournir des solutions efficaces compte tenu des ressources dont elles disposent en interne et de leurs objectifs commerciaux globaux. Déterminer quelle est la meilleure solution pour votre entreprise (par exemple, entièrement interne, entièrement externalisée, hybride) n'est pas un exercice ponctuel. Le modèle préféré peut évoluer au fil du temps, à mesure que l'entreprise se développe ou s'étende à de nouveaux marchés. De même, un modèle qui fonctionne aujourd'hui peut ne plus répondre aux besoins d'un service interne au fur et à mesure que l'entreprise évolue ou se développe sur de nouveaux marchés et dans de nouvelles zones géographiques.
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5. Utilisez les systèmes de PI à votre avantage
En fonction des marchés que vous avez choisis, il existe un certain nombre de conseils et d'astuces en matière d'économie et de confidentialité à prendre en compte lorsque vous mettez en place des droits de marque. Par exemple, commencer par un pays de l'Arrangement de Madrid (par opposition au Protocole) peut aider à réduire les taxes pour les demandes internationales, tandis que déposer les premières demandes dans un pays d'origine plus "discret" ou "facile" peut aider à garder un projet de dépôt confidentiel. Choisir un pays de base où l'examen sur les motifs absolus/relatifs est plus/moins strict peut également être un outil dans votre stratégie de protection. Téléchargez notre livre blanc sur les meilleures pratiques en matière de gestion des marques pour en savoir plus.
6. Surveillez vos actifs
Bien entendu, l'enregistrement n'est que la première étape de l'utilisation et de la protection efficaces d'une marque, d'une société ou d'un nom de produit. Afin de s'assurer que les marques de valeur sont pleinement protégées et respectées, les entreprises doivent également envisager de mettre en œuvre les meilleures pratiques après l'enregistrement, telles que la surveillance des marques, la lutte contre la contrefaçon et la protection des marques en ligne. Les programmes de surveillance sont essentiels pour identifier les infractions potentielles et agir rapidement contre elles.
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7. Créer un plan d'intervention
Pour être efficaces, les programmes de surveillance doivent être accompagnés d'un plan d'action pour répondre aux infractions. La détection précoce est importante si vous voulez déposer des oppositions rapidement, et lorsqu'il s'agit d'identifier et d'agir contre les infractions. De nos jours, cela signifie qu'il faut couvrir à la fois les canaux en ligne, y compris les médias sociaux, et les canaux hors ligne, notamment en assurant la liaison avec les agents locaux, la police et les autorités douanières dans les principales juridictions. Les activités et le budget consacrés à la lutte contre la contrefaçon doivent être proportionnels à la menace. Il convient donc de concentrer le budget et les activités sur le recensement des menaces les plus importantes et les canaux les plus courants. Téléchargez notre livre blanc sur la lutte contre la contrefaçon pour en savoir plus.
8. Gardez le contrôle du travail administratif
Les meilleures pratiques après l'enregistrement devraient également inclure l'instauration de saines habitudes internes en matière d'enregistrement afin de garantir que les droits sont tenus à jour et que les preuves d'usage sont conservées, ce qui permet de surmonter d’éventuelles actions en déchéance. La mise en place de processus et de systèmes de gestion de la propriété intellectuelle adéquats sera également utile en cas de grands projets d'enregistrement ou d'activités de fusion et d'acquisition, et vous apportera la tranquillité d'esprit que vos droits sont sécurisés et opposables.
9. Se préparer aux défis futurs
S'il est important d'identifier, de protéger et de faire respecter les droits de PI qui existent déjà dans votre entreprise, il est tout aussi crucial d'identifier les droits qui deviendront importants à l'avenir. Les marques non traditionnelles en sont un bon exemple, car même les entreprises traditionnelles commencent à faire appel à des formes de marque autrefois inhabituelles, telles que les marques multimédia, les couleurs, les odeurs et les jingles, pour se différencier de leurs concurrents. Il est tout aussi important de préparer des stratégies pour les zones géographiques clés, telles que la Chine, les États-Unis et l'Europe.
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En prenant le temps d'examiner les points ci-dessus, entre autres, vous contribuerez à mettre votre stratégie de propriété intellectuelle en bonne forme pour l'année à venir. Si tout cela vous semble trop important pour être résolu en une seule fois, veuillez-vous adresser à notre équipe pour obtenir de l'aide supplémentaire afin de hiérarchiser et/ou de répartir le travail entre les différents projets.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils ou un soutien supplémentaire ou spécifique sur l'un des sujets de cet article.