IE-rechthebbenden let op: malafide partijen actief

Regelmatig ontvangen wij berichten van klanten dat zij benaderd worden door ondernemingen die zich voordoen als een instantie voor IE-bescherming. Wij waarschuwen u géén betalingen te doen aan dergelijke partijen.

Er zijn verschillende varianten waarmee u op het verkeerde been kan worden gezet. Een aantal van de varianten zetten wij hieronder voor u uiteen:

• Logo’s van officiële instanties worden (soms in enigszins gewijzigde vorm) overgenomen op documenten waarin een IE-rechthebbende dringend wordt opgeroepen om een betaling te verrichten om een IE-recht te verkrijgen, in stand te houden en/of te publiceren. Het rekeningnummer op de aanschrijving is  van een malafide onderneming die zo geld probeert te verdienen.

Indien uw IE-rechten bij Novagraaf in beheer zijn, wordt u in de meeste gevallen niet zelf benaderd door officiële instanties. Ontvangt u toch een brief en twijfelt u: neem gerust contact met ons op.

• Een variant die wij ook veel zien, betreft niet-officiële instanties maar malafide partijen die de indruk wekken wel een officiële instantie te zijn en die ondernemingen per brief, e-mail, fax of telefoon uitnodigen tot het doen van betalingen die wederom nodig zouden zijn om een IE-recht te verkrijgen, in stand te houden en/of te publiceren. De registers waarnaar verwezen wordt, zijn echter geen officiële registers, waardoor de gevraagde overeenkomst en/of betaling geen enkel recht schept en daarmee ook geen enkel doel dient.

Indien u wordt benaderd door een niet-officiële instantie, negeer dit gerust en ga in geen geval over tot het verrichten van betalingen.

• Een variatie op bovengenoemde handelswijze is dat ondernemingen documenten ontvangen die op een factuur lijken maar die bij nadere bestudering in feite een aanbod tot het aangaan van een overeenkomst blijken te zijn. Wanneer een dergelijke factuur wordt voldaan, blijkt een overeenkomst te zijn aangegaan voor bepaalde (onnodige) diensten, vaak tegen betaling van een aanzienlijk bedrag.

Wanneer u een dergelijke factuur ontvangt, negeer deze en ga in geen geval over tot het verrichten van betalingen.

• Ook ten aanzien van domeinnamen zijn malafide partijen actief die ondernemingen, vaak telefonisch, verzoeken een domeinnaam ‘veilig te stellen’. 

Indien u een dergelijk aanbod wordt gedaan, raden we u aan hierop niet in te gaan en het gesprek onmiddellijk af te breken. Verstrek uitdrukkelijk géén persoons- en bedrijfsgegevens.

Indien u wordt benaderd door een onderneming en twijfelt over de betrouwbaarheid of de relevantie van de aanbieding/ het ontvangen document, neem gerust contact op met (uw contactpersoon bij) Novagraaf.