Waarschuwing voor malafide praktijken zoals spookfacturen met betrekking tot merken, domeinen en Brexit

Regelmatig ontvangen wij berichten van klanten dat zij benaderd worden (spookfacturen ontvangen) door organisaties die zich voordoen als een merkenregister of -instantie. Wij willen u graag waarschuwen géén overeenkomsten aan te gaan met, of betalingen te doen aan, dergelijke organisaties.

Onofficiële merkenregisters

Ondernemingen worden per brief, e-mail, telefoon of fax uitgenodigd tot het doen van betalingen die nodig zouden zijn voor het verwerven, in stand houden en/of (online) publiceren van merkregistraties. De registers waarnaar verwezen wordt, zijn echter geen officiële registers, waardoor de gevraagde overeenkomst en/of betaling geen doel dient.

Een variatie op bovengenoemde handelswijze is dat ondernemingen documenten ontvangen die op een factuur lijken – veelal staat er ook letterlijk met grote letters factuur of ‘invoice’ op – maar die bij nadere bestudering in feite een aanbod tot het aangaan van een overeenkomst blijken te zijn. Wanneer een dergelijke spookfactuur wordt voldaan, volgt hieruit dat er een overeenkomst is aangegaan voor bepaalde (onnodige!) diensten, vaak tegen een aanzienlijk bedrag.

U doet er daarom verstandig aan géén betalingen te verrichten aan, of overeenkomsten aan te gaan met, organisaties die u dergelijke ‘aanbiedingen’ doen. Volledigheidshalve benadrukken wij dat wij op alle door ons verzonden brieven en facturen ons logo gebruiken – zie links bovenaan deze pagina.

Cybersquatting – telefonisch ‘aanbod’

Ook ten aanzien van domeinnamen zijn kwaadwillende partijen actief die ondernemingen, vaak telefonisch, verzoeken een domeinnaam ‘veilig te stellen’. Indien u een dergelijk aanbod wordt gedaan, raden we u aan hier niet op in te gaan en het gesprek af te breken. Verstrek vooral ook géén persoons- en bedrijfsgegevens.

Brexit scam

Tot slot wijzen we erop dat ook Brexit wordt aangegrepen door malafide organisaties. In dit geval worden houders van IE-rechten in de Europese Unie aangezet tot het verrichten van registraties in het Verenigd Koninkrijk in onofficiële registers. Lees hierover meer in dit Engelstalige artikel.

Wil je jouw merknaam laten registreren? Neem dan contact op met een van onze specialisten. 

Indien u wordt benaderd door een onderneming en twijfelt over de betrouwbaarheid of de relevantie van de aanbieding, neem gerust contact op met (uw contactpersoon bij) Novagraaf.